Índice


1  Posibles acciones al avanzar de estado

2  Cómo se comportan los documentos con acciones automáticas al avanzar de estado


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Posibles acciones al avanzar de estado

Es posible definir distintas acciones automáticas al avanzar de estado. El administrador de la aplicación puede configurar una transición para que genere un plantilla, publique el documento lo versione o pase la versión publicada a obsoleto.


Por ejemplo en una oferta se podría configurar que al avanzar de "Solicitud" a "Enviado a cliente" se genere una plantilla y se publique el documento de forma que sólo avanzando del estado el registro tenemos el documento listo para enviar al cliente.



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Cómo se comportan los documentos con acciones automáticas al avanzar de estado

Cuando se avanza de estado un documento por una transición que tiene asociada una acción automática la acción se lleva a cabo sin preguntar al usuario. Desde la ventana de detalles cuando se produce la acción de forma automática se pude observar el progreso de la misma.


Para entender el comportamiento de la acciones automáticas en el ejemplo se va a simular una oferta que se genera desde plantilla y se publica al avanzar de estado desde el estado "Solicitada" al estado "Enviada a cliente".


El estado inicial de la oferta es "Solicitada", en este estado se completan los datos de la oferta y se avanza de estado.



Al avanzar al estado "Enviado a cliente", como se puede ver en la imagen de ejemplo, se ha generado una plantilla y se ha publicado automáticamente sin intervención del usuario.